、备妥报关委托书，报关单，手册，，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联当前），更改单（需要的话）和其他所需材料，于截关前一天通关。
九、提单、发放（提单样本）
、陆运询价：（人民币费用）
2、加盖公司订舱章订舱：需供给订舱附件的（如船公司价钱确认件），应一并备齐方能去订舱。
2、箱型、箱量
1、船期、件数
4、体积
六、提单确认和点窜1、问明顾客提单的发放形式： ①电放： 需顾客供给副本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。 ②预借(如可行)需顾客供给副本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。③倒签(如可行) 需顾客供给副本倒签保函（留底），后出具公司保函到船公司倒签。此种环境下，多半是签发houseb/l ④分单：应等船开当前3~4（候舱单送达海关，以退税），再将一票关单拆成多票关单。⑤并单：应等船开当前3~4天（候舱单送达海关，以退税），再将多票关单合成一票关单 ⑥异地放单： 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，德律风，传真，公司名，地址等材料方可放单。
3、毛重
一、接管货主询价
6、凡是退关改配的，若此中有下个航次，出运仍然需要，诸多么可证，配额，商检，动植检之类的文件材料，退关、改配通知应先于该设置装备摆设船期一个礼拜达到，以便（报运部）成功抽回材料，从头操纵。不然只会顺延船期，形成麻烦。
1、门到门： 填妥装箱打算中：做箱时间、船名、航次、关单号、直达港、目标港、毛重、件数、体积、门点、联系人、德律风等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
、内装：填妥装箱打算中:船期船名航次、关单号、直达港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、取得两种做箱方式所得的装箱单（clp）
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号消息。
十一、海关退税有问题的,需更改并要供给如下材料:l、报关数据准确、舱单不准确的 ①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；②场站收条复印件〈十联单的第七联即黄联〉；③提单副本复印件两张；④装箱单(containerloadplan)复印件；⑤更正单（三联、副本）。
1、海运询价：
1、货主自来取件的,需签收
①需控制发货港至各大洲，各大航路常用的，及货主常需办事的口岸，价钱；
1、海运费①预付(freightprepaid) ②到付(freightcollect)
1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度原始托单的数据准确、相符性，以削减后续过程的屡次更改。
3、不克不及及时供给的，需请顾客留下德律风、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内答复货主。
①需控制各大次要城市公里数和拖箱价钱；
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
各项型最大体积为：(长宽高)可装体积，可装分量1×20gp=31cbm62.382.382517mt 1×40gp=67cbm122.382.385525mt 1×40hc=76cbm122.72.38 1×45gp=86cbm （注：gpgeneralpurpose通俗箱；cbmcubicmetre立方米；mtmetricton公吨；hchighcubic高箱） 5、付费条目、货主联系方式 6、做箱环境，门到门仍是内装
二、接单（接管货主委托）
接管货主委托后（一般为传真件）需明白的重点消息：
、短装（多报少出）、溢装（少报多出）①船开5天（工作日）内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主从头供给的、装箱单（packinglist）;货主从头供给报关单;提单副本复印件（加盖提单副本确认章）②船开5天（工作日）内更改的:提单副本复印件（加盖提单副本确认章）;副本、准确的报关单;副本、准确的、装箱单
③需要时应向询价货主问明一些类别消息 ，如货名，级别等。（水危规）
十、应在一个月内督促航次费用的清理并及时返还货主的核销退税单
四、做箱
5、场站收条，确保配载上船。
、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，，所显示的毛重净重，件数，包装品种，金额，体积，审核报关单的准确性（单证分歧）。3、显示报关单地点货色的中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者能否相符，按编码确定计量单元，并按照海关所列之监管前提点阅所缺乏报关要件。
②各港区装箱价钱；
1、领会常出口货色报关所需材料。 ①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证 ⑤需供给商标授权、商标品名 ⑥出口地域货值跨越$10万，其他地域跨越$50万，核销时需供给结汇水单（复印件） ⑦需供给商会核价章
②次要船公司船期消息；
2、陆运费 ①订舱 ②报关(包罗返关之前己经报关的费用) ③做箱(内装/门到门) ④其他招考虑的费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
七、签单1、查看每张副本提单能否都签全了证章。2、能否需要手签。 八、航次费用结算
③报关费、商检、动植检收费尺度。
三、订舱
2、根据原始材料，传真于货主确认，并按照回传确立提单准确内容。
2、通过ems和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证
