商业商收到进仓通知单后，在确认内附消息无误能够进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。报关材料需在时间内寄送到货代处，以便货代放置报关。
①进仓：
⑴货色进仓环境：
一、订舱
2．费用：
在商业商到单到货而且已有初步出运消息后，货代单证需按照商业商之前供给的订单进行提单相关消息录入工作，及时发送至商业商进行确认，直到确认完毕。
未入仓：
①提单的内容应完整、精确，需要的消息不成留空，包罗：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、VSL’SNAME/VOY、POL、POD、PLACEOFDELIVERY、MARKS、CARGODESCRIPTION、CNTRNO./SEALNO.,DELIVERYAGNET等。
到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认
预付货：Sales（预付货）跟商业商查对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再按照自编的S/O号向响应船公司订舱。
自拉自报：自拉自报和谈书
已入仓：
2．货代行为
1．单证确认：
需确认货色与客人订舱数据能否相符，跟仓库确认货色能否有具有破损变形油污等环境。若有发生破损等环境，需跟商业商确认。确认能出运的，需让商业商供给响应的保函；不克不及出运的，请共同商业商进行返工行为。（到付货FOB准绳上需跟国外进行确认能否能出运，预付货需跟商业商进行确认）
②提单概况应洁净，避免过多涂改，一份提单最多不成跨越3个更正章。一些主要的项目，好比件毛体数据、品名、船名/航次、箱封号等不成更改。报关单、提单、舱单三单上的品名、件毛体数据等数据须连结分歧。
注：商业商要求电放的提单需收到商业商供给的电放保函副本、电放费和提单副本后方能放置电放
商业商如需货代放置拖卡报关，需在领受到货代供给的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将放置拖卡的相关消息（拖卡时间、地址、联系人、装箱数据）准确无误地弥补到通知单内，回传给货代。同时，需将报关材料预备齐备在货代的时间内寄送到位。
③商业商要求出船证的。船证的内容（好比船级社、船龄的要求）应与相关船公司核实确认。
做好登记、拾掇、存档工作，与商业商订舱的消息进行根基数据核实，并查看材料能否齐备。提前移交至报关行进行审单（特别是需要进行商检的票据，需提早交到报关行进行商检换单）
1．商业商向货代订舱（订舱必需显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目标港/直达港、货名、柜型、柜量、运费条目、托运人的签字、盖印）
⑤海运提单准绳上归货代所有，不克不及供给给商业商海运提单，出给商业商的提单是由货代供给（商业商要求出直单的环境除外）。
3．提单缮制留意事项：
③自拉自报：
需立即跟商业商进行确认单据寄送到位的时间，并确认能否有商检等特殊环境。如无法在时间内寄送到，应由商业商供给准确完整的扫描件到我司，副本在报关日当天之前务必送到报关行。
3．签单
1．如由货代放置拖车/进货代仓库的而且由货代放置报关的货色，货代操作应在船公司的免费用箱期内放置拖柜，并在免堆期内放置进港，避免发生额外费用。如有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用，需当即通知商业商，要求其书面确认，并做好登记。
报关事项由商业商自行放置。
1．商业商行为
②拖卡：
三、单证确认→费用→签单→归档
下文详情引见货运代办署理一般海运操作的细致流程：
已领受：
货代只需按照商业商供给的舱单消息进行截单，在船公司的截单时间内将内容填写完整且准确的舱单发给船公司，并确保船公司已领受。
货代确认商业商到单到货环境须知：
在商业商货单均到的环境下放置出运：整柜货，通知仓库提箱装箱放置进港，领受仓库供给的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱消息（挨次、箱型、能否放置装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，领受仓库供给的箱封号进行截单。报关材料移送报关行进行审单，奉告预放置报关时间。
货代在跟船公司确认好离港消息后，单证需将确认完毕的提单签出，在客服确认无误而且签字后财政保管。财政在确认收到商业商付款后将提单盖印后，将提单退到单证手中，由单证寄送给客人或帮商业商放置电放。
④准绳上不克不及同意商业商倒签提单的要求。
①货代提单：
在收到商业商回传的拖卡装箱通知书后，按照商业商供给的消息以及所放置船期的截单进港时间通知合作车队放置提箱、拖卡装箱、进港等操作。并在车队进行放置后奉告商业商前去拖卡的车队消息以便商业商进行查对。在车队提到箱子后，货代按照车队供给的箱封号等消息进行截单。
2．商业商因各类缘由打消订舱的，需要求其书面确认，在确认所有发生费用已结清的环境下方可在电脑中删除材料。
⑵报关材料领受环境：
②拖卡：
进仓：进仓通知单
确认出运后，货代需制造费用，发送到商业商处由商业商进行确认开票事宜。在商业商确认后，货代开具寄送至商业商以便其付款买单。特殊费用的需跟客服/Sales进行确认。
3．客服人员需跟船公司确认舱位。订舱完毕后，客服人员应及时将材料输入公司内部系统
①进仓：
商业商如需自拉自报，请在确认好货代供给的自拉自报和谈书上的相关订舱及费用消息后，将自拉自报和谈名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报和谈书副本签字盖印原件到货代处领取箱单后自行放置装箱进港，并在船公司的截单时间内奉告箱封号等消息给到货代。另报关也由商业商自行放置其他货代或报关行进行打点。
二、进仓、拖车、自拉自报→报关
②海运提单：
4．制造对应的操作通知单，说明与订舱消息相符的消息，发送给商业商，以便商业商放置好货色及单据的递送。
客服在收到船公司的海单文件后，拾掇好与这票票据相关的海运费用、货代提单消息进行整合后扫描存档，扫描件发送至国外。另需将该票票据进行封闭归档。
EXW/FCA：由客人供给提货通知书，货代放置车队去提货送仓
未领受：
报关材料移送报关行进行审单，奉告预放置报关时间。
海运提单由船公司签出，货代在收到船公司的海运提单后：副本提单，需将此中一正一副留底归档，剩下两正两副需副本寄出到国外代办署理；电放提，需出具电放保函到船公司以便船公司放置电放给货代；Seawaybill，只需将seawaybill跟货代提单一路归档转交客服进行下一步操作即可。
四、其他
2．客服人员收到订舱单后，需确认订单
4．归档
需立即跟商业商进行确认能否出运，如仍需出运，需奉告商业商最晚截止送单送货时间。同时通知客服，由客服来确认能否等该商业商的货。
③自拉自报：
拖卡：拖卡装箱通知单
注：签单后商业商要求点窜提单，货代需视环境加收费用。
