4、在舱位获得确认后,海运公司营业员会通知您预备相关的报关单据(报关委托书,核销单),同时，请您奉告海运公司营业人员集装箱是进仓仍是拖箱.
c.通知方（NOTIFYPARTY）
8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后当即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，免得额外更改费的收入。开船当前，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
【中国铝业网】1、客户在海运公司订舱出口货色时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必需说明下列事项：
5、如贵司货色是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会说明进仓编号、仓库地址、联系德律风、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。若是贵司在最迟进仓期当前进仓，海运公司将不克不及贵司货色如期出运。
j.其它要求如熏蒸、报关、报验等等
6、如贵司货色需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地址、时间及装箱联系人，以海运公司按时达到装箱地址。
9、海运公司可认为贵司打点倒签、预借提单手续，可是须按所配船公司或无船承运人的进行。
h.货名（如系品请标明品级和相关的留意事项、冷冻箱请说明冷冻温度）
3、海运公司出口整箱营业员在接管出口营业订舱时,会领会委托书的各项内容,并确认本公司能否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配消息给您。如海运公司不克不及满足您托单上的要求，海运公司营业员会及时通知您。
10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司，除内干线外一般10天摆布就可办好。
g.运费条目（预付、到付、第三地付款）
i.船公司或无船承运人（若您指定）.
d.目标港（美国货必需说明MLB或ALLWATER以及州名）
2、若是您与船公司或无船承运人有和谈运价，请同时传真船公司的运价确认件（若是没有船公司简直认件，该运价无效）
e.箱型、箱量
f.件数、毛重、尺码
a.托运人（SHIPPER）
7、海关的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货色该当装箱完毕并已进入港区指定。
b.收货人（CIGNEE）
